Assistant de Direction H/F

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurerez l'interface avec les Directeurs et Responsables de service.**

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps de la Direction Générale (prise de RDV, courriers, e-mails...).

• Préparer, organiser et coordonner la logistique des différents événements professionnels de la Direction Générale et équipe de Direction (réunions, déplacements, visioconférences …).

• Gérer le flux des documents entrants et sortants en sachant hiérarchiser le degré d’importance et d’urgence.

• Rédiger les notes et courriers à partir des consignes et/ou dossiers transmis par la Direction Générale.

• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction Générale (rapports, bilans...)

• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.

• Mettre à jour, suivre les tableaux de bords de pilotage et rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement des dossiers et/ou actions auprès de la Direction Générale.

Profil recherché :

De formation initiale minimum BAC+2 de type DUT GEA ou BTS Assistante de Manager, vous avez acquis une expérience professionnelle significative de minimum 5 ans. Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...) et avez une excellente qualité rédactionnelle. Vous avez le sens de l’organisation et savez évaluer l’urgence d’une demande. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel et du travail en équipe. Vous savez être force de proposition.